Instrukcja:

1. Kliknij „Ocena zgodności” na górnym pasku Portalu.

2. Zaloguj się do Portalu (aby móc zatwierdzić audit zgodności, musisz mieć wykupiony dostęp do modułu „Ocena zgodności” oraz być zalogowany do Portalu jako Pełnomocnik ds. Systemów Zarządzania lub Administrator).

3. W zakładce „Program auditów zgodności” wybierz rok oraz przejrzyj statusy auditów zgodności w ostatniej kolumnie tabeli.

4. Audity zgodności o statusie „Zaakceptowany” podlegają zatwierdzeniu przez Pełnomocnika ds. Systemów Zarządzania lub Administratora (w wersji jednostanowiskowej zatwierdzającym jest Administrator). W celu sprawdzenia formularzy należy kliknąć w przycisk „Zobacz” w kolumnie „Plan auditu”, a następnie w symbole formularzy w ostatniej kolumnie planu auditu.

5. Po otwarciu formularza Pełnomocnik (Administrator) zapoznaje się z nim oraz z dołączonymi do niego kartami niezgodności. Pełnomocnik (Administrator) może wnosić uwagi do poszczególnych pozycji formularza lub działań w karcie niezgodności. Po wprowadzeniu uwag należy kliknąć przycisk „Zapisz uwagi”.

6. Pełnomocnik (Administrator) może zatwierdzić lub nie zatwierdzić formularz auditu zgodności, klikając w odpowiednie przyciski na dole formularza („Zatwierdź” lub „Nie zatwierdzaj”). W przypadku zatwierdzenia formularz auditu zgodności otrzymuje status „Zatwierdzony”.

7. W przypadku braku zatwierdzenia formularz auditu zgodności otrzymuje ponownie status „Nie zakończony”. Wówczas osoba odpowiedzialna za wykonanie oceny zgodności powinna poprawić formularz zgodnie z uwagami wniesionymi przez Pełnomocnika (Administratora).